Cuando una empresa decide cómo gestionar su impresión, la primera gran decisión es si quiere asumir la inversión y responsabilidad de los equipos propios o prefiere contratar un servicio especializado que se encargue de todo.
Aquí te explicamos algunas ventajas de contar con Labcom como canal certificado en (MPS).
Inversión Inicial y Control de Costos
Evitas el gasto inicial de comprar equipos de impresión. Labcom, como Partner Autorizado de los mejores fabricantes, elimina este desembolso. Los costos mensuales se vuelven más previsibles al arrendar con consumibles, soporte y mantenimiento incluidos. En cambio, con equipos propios, el costo de compra es alto y debes gestionar selección, gastos variables y mantenimientos, dificultando el control de costos.
Soporte Técnico
Con MPS, el mantenimiento preventivo y soporte técnico ya están incluidos, garantizando tiempos de respuesta rápidos y evitando paros. Labcom asume las reparaciones y reemplazos de piezas sin costo extra. Con equipos propios, debes asumir el soporte, que puede ser lento y costoso.
Selección de Hardware
Con MPS, analizamos tu carga de impresión para brindarte hardware adecuado y duradero. En cambio, los equipos propios pueden desgastarse antes por una mala planeación.
Consumo de Consumibles
Con MPS, los consumibles están cubiertos en el contrato. Con equipos propios, gestionar consumibles afecta negativamente el presupuesto si no se planea bien.
Reportes de Uso y Seguridad de la Información
Con MPS tienes reportes mensuales detallados y opciones de seguridad, como PIN, para proteger documentos sensibles. Con equipos propios, los controles y reportes son limitados y menos precisos.
Backup en Casos de Emergencia
Con MPS cuentas con equipos de respaldo en caso de incidentes, asegurando continuidad sin interrupciones.
Servicios Administrados de Impresión (MPS) vs. Equipos Propios: Reducción de Costos y Maximización de Recursos.
Piensa en lo siguiente: cuando una empresa decide cómo gestionar su impresión, la primera gran decisión es si quiere asumir la inversión y responsabilidad de los equipos propios o prefiere contratar un servicio especializado que se encargue de todo. (literalmente de todo) Aquí te explicamos las ventajas que implica contar con Labcom como un canal certificado en Servicios Administrados de Impresión (MPS).
- Inversión Inicial y Control de Costos. Con MPS, evitas el gasto inicial de comprar impresoras y multifuncionales. el equipo lo proporciona Labcom como Partner Autorizado y certificado de los mejores fabricantes en el mercado, y eso elimina un desembolso significativo de entrada. Además, los costos mensuales se vuelven más previsibles y controlados porque los arrendas bajo un costo fijo mensual y están incluidos consumibles, soporte y mantenimiento. En cambio, si decides tener infraestructura propia, el costo de compra es elevado y, además, tienes que lidiar con la correcta selección de equipos, gastos variables e impredecibles en consumibles y mantenimientos, lo cual hace que el control de costos sea mucho más difícil.
- Mantenimiento y Soporte Técnico. Con MPS, el mantenimiento preventivo y el soporte técnico ya están incluidos. Esto garantiza tiempos de respuesta rápidos y evita paros prolongados. En caso de alguna falla, Labcom es quien se encarga de las reparaciones y reemplazos de piezas sin costo extra para ti. Por otra parte, si tienes tus propios equipos, deberás asumir el soporte, ya sea con personal interno (lo cual puede ser lento y limitar otros recursos) o contratando soporte técnico por evento, que resulta más caro y menos eficiente en tiempos de respuesta.
- Durabilidad de los Equipos y Selección de Hardware. Aquí también hay una gran diferencia. Con MPS, se analiza tu carga de impresión y te damos el hardware adecuado para tu operación. Eso significa que los equipos que recibes están diseñados para durar en función de tus necesidades, evitando que trabajen de más o se desgasten antes de tiempo. Si el equipo no está bien planeado, la vida útil disminuye, y además puedes tener incidencias frecuentes por uso excesivo o mal uso. En MPS, planificamos para que tengas justo lo que necesitas, ni más ni menos.
- Consumo de Consumibles: Eficiencia y Planeación. Otra ventaja clara es la gestión de consumibles. Con MPS, te olvidas de las compras de último minuto. Los consumibles están cubiertos en el contrato, así que siempre tienes lo necesario. Si optas por infraestructura propia, comprar los consumibles puede ser un dolor de cabeza, porque no siempre se planea bien. A veces hay faltantes que interrumpen la operación o, al contrario, compras de más y eso impacta negativamente en tu presupuesto. Realmente no sabes cual es el costo de detener tu operación de impresión hasta que lo vives.
- Reportes de Uso y Seguridad de la Información. Con MPS, tienes reportes mensuales detallados sobre cuántas impresiones se hacen, en qué equipos y quién las hace. Esto te ayuda a mantener el control y evitar mal uso. Además, tienes la opción de establecer medidas de seguridad, como el uso de PIN, entre otras soluciones para proteger documentos sensibles. Así te aseguras de que, por ejemplo, nadie vea documentos confidenciales dejados en la impresora. Por el contrario, si usas equipos propios, la seguridad es limitada y requiere inversiones adicionales, además de que los reportes son manuales y menos precisos. Recuerda: el mejor activo de tu empresa es la información, protégela con un esquema MPS.
- Optimización de Recursos y Escalabilidad. Con MPS tienes flexibilidad. Si necesitas más equipos o si de pronto la demanda de impresión disminuye, puedes ajustar el servicio sin realizar inversiones adicionales. Esto evita que tengas que comprar equipos nuevos solo para ampliar tu capacidad o quedarte con equipos ociosos si tus necesidades bajan. Con equipos propios, esta flexibilidad no existe, y escalar es complicado y costoso.
- Equipo de Soporte o Backup en Casos de Emergencia. Con MPS cuentas con equipos de respaldo en caso de incidentes o fallas mayores. Si un equipo falla o se encuentra fuera de servicio por algún siniestro, puedes contar con una respuesta rápida para sustituirlo sin detener la operación, lo que asegura la continuidad de tu negocio sin interrupciones.
Optar por Servicios Administrados de Impresión significa más eficiencia y menos riesgos. Controlas tus gastos, minimizas los riesgos de inactividad y, además, tienes una capa de seguridad para la información confidencial. Es una solución integral para que tu empresa se enfoque en su negocio y no en la gestión de impresión, maximizando recursos y ahorrando costos innecesarios.
